Descripción y Objetivos:

En este Webinar nos centraremos en varias áreas clave, comenzando con la funcionalidad del gestor documental y las alertas de archivos para mejorar la gestión y la organización documental. Conoceremos como bloquear archivos, extraer e insertar en el repositorio, proporcionando técnicas para la colaboración segura y la gestión eficaz de versiones. Además se explora la colaboración externa, mostrando como compartir archivos de manera segura con clientes y proveedores, asegurando la confidencialidad y la integridad de los datos compartidos.

Se abordarán las versiones de archivos para recuperar trabajos perdidos, brindando habilidades cruciales para mantener la continuidad del trabajo. La creación de bibliotecas de documentos con metadatos se enfocan en la organización estructurada y el fácil acceso a la información.

Además, se instruye sobre la creación y personalización de páginas de la intranet para facilitar la comunicación interna y la colaboración del equipo. Finalmente se explora cómo conectar diferentes herramientas para una integración sin problemas, mejorando la eficiencia operativa y la productividad del equipo.

Contenido del Webinar:

  • Funcionalidad del gestor documental. Alertas de archivo.

  • Bloquear archivos, extraer e insertar en el repositorio.

  • Compartir archivos con clientes y proveedores.

  • Versiones de un mismo archivo: cómo recuperar trabajos perdidos.

  • Crear bibliotecas de documentos con metadatos.

  • Crear y personalizar páginas de la intranet.

  • Conectar herramientas.

A quién va dirigido:

Este Webinar está dirigido a Pymes y autónomos interesados en optimizar los procesos de trabajo y fomentar la colaboración efectiva en un entorno digital empresarial.

Agenda:

  • Comienzo de la Jornada – Presentación Programa Oficina Acelera Pyme.

  • Presentación del ponente.

  • Gestión documental de forma eficiente con Kit Digital.

  • Resolución de dudas y consultas.

Ponente:

Sergio Andrés Sánchez Pérez, Licenciado en diseño gráfico y programación web. Formación en Personal Efficency, High Performing Teams, Modern Workplaces Microsoft 365 para usuarios finales en empresas como Ingeniería de Sistemas para la Defensa de España.

Inscripciones: